Políticas de Compliance

Introducción

La Política de Compliance de Singular Beacon, S.L. (en adelante, «Singular Beacon») tiene por objeto definir los principios generales, así como los principales compromisos que asume la organización en materia de cumplimiento y que guían el comportamiento en todos los ámbitos de actuación.

El marco de referencia de la política es la Norma UNE 19601, Sistemas de gestión de compliance penal.

Objetivos del sistema de Compliance

El Código Ético y de Conducta de Singular Beacon, cúspide del sistema normativo interno de la compañía, establece como primeras pautas de conducta que deben regir la actuación de cada miembro de Singular Beacon la actuación honesta y transparente, de acuerdo con la legislación vigente y con los estándares de la ética profesional, la prevención de la comisión de hechos delictivos y el desarrollo de la actividad de forma ética y honrada.

En coherencia con dichos principios, así como con los valores de la compañía, Singular Beacon se ha dotado de un sistema de gestión de Compliance, encabezado por esta política, con dos objetivos principales:

• Promover una cultura de cumplimiento y de tolerancia cero a los incumplimientos normativos.
• Asegurar, mediante actividades de prevención, detección, supervisión, formación y respuesta, que la organización cumple, en el conjunto de sus actividades y operaciones, cuanta normativa le sea aplicable, tanto la normativa externa como el sistema normativo interno, evitando de este modo posibles sanciones, pérdidas económicas y daños reputacionales.

Ámbito de aplicación

La presente Política de Compliance es de aplicación a todas las entidades o grupos que forman parte de Singular Beacon, incluidas las sociedades o entidades participadas sobre las que tiene un control efectivo o la responsabilidad de su operación o gestión, y a todas las personas integrantes de las mismas (empleados, administradores y alta dirección).

En cuanto a las sociedades y entidades participadas sobre las que no tenga un control efectivo, Singular Beacon promoverá, a través de sus representantes en los órganos de gobierno de las mismas, la implantación de sistemas de cumplimiento coherentes con los principios, valores y compromisos descritos en esta Política.

Adicionalmente, Singular Beacon promoverá e incentivará entre sus contratistas, proveedores, colaboradores y, en general, contrapartes, la adopción de pautas de conducta consistentes con las que se definen en esta Política, actuará con la diligencia debida en la selección de sus contrapartes y adoptará medidas para mantener relación solo con aquellas que estén alineadas con sus objetivos de Compliance. Singular Beacon podrá solicitar a sus contrapartes que formalicen su compromiso con las pautas de conducta y los objetivos de Compliance que establece esta Política.

Compromisos y objetivos

• Promover el conocimiento de la normativa aplicable.
• Generar una cultura de cumplimiento, y de tolerancia cero a los incumplimientos, de la normativa aplicable.
• Formar, comunicar y concienciar a directivos, empleados y terceras partes sobre la obligación de informar y reportar las conductas contrarias a los estándares de buenas prácticas y cumplimiento de Singular Beacon.
• Poner a disposición de todos los directivos, empleados y terceras partes un canal de comunicación adecuado para el reporte de posibles incumplimientos.
• Establecer un sistema disciplinario que sancione las conductas contrarias a la normativa aplicable.
• Desarrollar un sistema de gestión de Compliance que permita identificar, evaluar y gestionar los riesgos de incumplimiento.
• Identificar controles e integrarlos en los procesos de la organización, mediante políticas internas, normas de gestión y procedimientos de actuación.
• Evaluar periódicamente el diseño y el desempeño del sistema de gestión de Compliance.

Listado de delitos

En el listado de delitos se resumen las figuras penales de las que cualquier persona jurídica puede ser penalmente responsable en los términos previstos en el Código Penal español vigente (Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal).

Es obligación de cada miembro de Singular Beacon estar debidamente informado de las leyes y de su cumplimiento. Hay que tener en consideración que el beneficio obtenido por una actividad ilícita puede ser tanto directo como indirecto, por lo que deben extremarse las precauciones ante cualquier conducta que, siendo ilícita, pueda terminar beneficiando a la organización en ese sentido tan amplio.

Roles y responsabilidades

El órgano de dirección de Singular Beacon y su Administrador son los responsables de adoptar las políticas de Singular Beacon, velando por su adecuación a la misión, los principios y los valores de la compañía y por su correcta implantación.

El órgano de dirección y los responsables de cada departamento servirán de modelo de referencia con su comportamiento y nivel de cumplimiento de la Política de Compliance, y fomentarán su conocimiento y cumplimiento por parte de los empleados bajo su ámbito de dirección. Asimismo, colaborarán en la identificación de los riesgos de cumplimiento propios de su actividad.

Todos los empleados tienen la obligación de conocer y cumplir esta Política de Compliance, y deben participar en las acciones formativas en materia de Compliance a las que sean convocados.